1.  

Elektronisk arbeidsflyt gjør det mulig å flytte dokumenter mellom brukere som har forskjellige oppgaver. Du kan enten gjøre dette manuelt eller automatisk og definere om dokumentene er tilgjengelige for én bruker om gangen eller for mange samtidig. Arbeidsflyt betyr at dokumentene er på rett sted til rett tid.

2.  

Fakturaer og andre dokumenter er tilgjengelige for brukerne så snart du har sendt dem. Du kan enten sende dem ut manuelt eller definere regler i systemet som distribuerer dokumentene automatisk i henhold til informasjonen som er registrert på dem.

3.  

OCR står for Optical Character Recognition. OCR-funksjonen kan lese informasjon fra et dokument (for eksempel beløp, fakturanummer, leverandør) og legge det inn i riktige registreringsfelter. Det sparer mye kjedelig og tidkrevende inntasting av data for regnskapsmedarbeiderne.

4.  

Compello har løsninger for behandling av dokumenter som er i elektronisk format fra begynnelsen av, for eksempel XML.

5.  

Elektronisk datafangst omfatter all funksjonaliteten som legger inn alle dataene du ønsker i systemet ditt. Det er tre hovedområder som er relevante for Compello: skanning, der papirdokumenter gjøres tilgjengelige som et elektronisk bilde, import av elektroniske dokumenter, for eksempel XML-filer og OCR (Optical Character Recognition) som leser data fra en fil (skannet eller elektronisk) og registrerer dataene slik at de kan redigeres og/eller eksporteres.

6.  

Ja. Alle dokumentene er tilgjengelige i Compellos elektroniske arkiv så snart de er lagret i systemet. Dette betyr at godkjente brukere har en fleksibel søkefunksjon som gjør det mulig å få tilgang til alle dokumenter og data til enhver tid.

7.  

Compello Web er rettet mot brukere som godkjenner fakturaer og andre dokumenter. Den er enkel å bruke og omfatter mye av den samme funksjonaliteten du finner i Windows-versjonen.

8.  

Det er avhengig av lovene som styrer økonomiske dokumenter i det landet du befinner deg. I mange land kan du ødelegge/makulere papirdokumenter tidligere hvis de er arkivert elektronisk. Noen tillater også at du ødelegger/makulerer dem med en gang. Husk at et elektronisk arkiv er enklere å sikkerhetskopiere enn et papirarkiv, og det tar mye mindre plass.

9.  

Ja. Det kan du. Selv om Compello er utviklet hovedsaklig for økonomiske dokumenter, er det ingen ting som hindrer deg i å skanne inn post, kontrakter og andre dokumenter og benytte alle fordelene ved Compellos arbeidsflytfunksjoner og elektroniske arkivering.
Mange av registreringsfeltene i Compello kan konfigureres, slik at du enkelt kan tilpasse dem til andre bruksområder.